یک سخنران قوی یا یک فردی که آموزش فن بیان خوب را دیده است و از فن بیان و سخنوری قوی برخوردار است هرگز اطلاعات پراکنده و در به در به مخاطب خود نمی دهد و به اصطلاح از هر دری سخنی نمی گوید . فردی که ازآموزش فن بیان خوب بهره مند است دقیقا میداند که چه می گوید و چه می خواهد بگوید و مسیر صحبت را به کدام سمت خواهد برد و برای صحبت هایش زمینه سازی می کند و اطلاعات را جزء به جزء به مخاطب انتقال می دهد تا مخاطب بتواند موضوع را در مغزش طبقه بندی کند و درک مطلب بالاتری داشته باشد.

نکته ای که در آموزش فن بیان خوب خیلی به آن پرداخته می شود این است که اطلاعات را به یکباره بر سر مخاطب نریزیم که نداند با آنها چه کار کند بلکه اطلاعات را به صورت طبقه بندی شده به مخاطب انتقال دهیم تا هم بتواند صحبت های ما را هضم کند و هم اینکه با طبقه بندی درست اطلاعات در ذهن مخاطب ماندگاری موضوع هم برای او بیشتر خواهد بود . فرض کنید که تعدادی زیادی جعبه یا کارتن را یکدفعه داخل یک اتاق بریزند خب اتاق بهم ریخته می شود و برای پیدا کردن هر جعبه هم به مشکل برخورد می کنیم ولی اگر اتاق طبقه بندی و قفسه بندی داشته باشد و جعبه ها را یک به یک با نام گذاری وارد اتاق کنیم و در قفسه مخصوص به خود قرار دهیم موقع پیدا کردن هم به راحتی از پس این موضوع بر می آییم .

ذهن ما هم اطلاعاتی را که دریافت می کند بر مبنای چهار چوب هایی که برای خود تشکیل داده است تحلیل کرده و به آنها نظم می دهد و در جای خود و طبقه خود قرار می دهد تا به هنگام نیاز بتواند سریع به آنها دسترسی داشته باشد. خیلی مهم است که موقع صحبت کردن از چه کلماتی استفاده می کنید و ذهنیت مخاطب را چجوری شکل می دهید . حقیقت این است که جملات و کلمه های متفاوت سبب میشود که طبقه بندی متفاوتی در ذهن انسان ها شکل پیدا کند و با آموزش فن بیان خوب می توانید دقیقا مسیر سخن و مقصد سخن را به جایی ببرید که دوست دارید و هدف و پیامی را که باید به مخاطب منتقل کنید به خوبی منتقل کنید و دیگر مخاطبان خود را گیج نخواهید کرد.